SOLOPOS.COM - Ilustrasi. (Istimewa)

Solopos.com, SOLO – Jika di zaman dulu, data kehadiran karyawan dan sistem absensi masih dilakukan secara manual, sekarang human resources (HR) bisa lebih berinovasi dengan membuat sistem absensi yang terautomasi dengan perangkat lunak attendance management.

Mengenal Aplikasi Attendance Management

Sebelum memutuskan untuk download atau mengunduh attendance management software, Anda perlu tahu dulu apa itu aplikasi attendance management.

Promosi Mitsubishi XForce: Stylish untuk Wanita, Praktis buat Ibu Muda

Attendance management software ini merupakan salah satu solusi yg bisa membantu anda dalam hal menuntaskan permasalahan administrasi HR, khususnya di bidang absensi karyawan.

Melalui perangkat lunak absensi ini, karyawan dapat melakukan absensi masuk ataupun pulang dari manapun tanpa perlu untuk menggunakan mesin absensi fingerprint.

Baca Juga: Keren! Petani di Indramayu Jawa Barat Uji Coba Penggunaan Drone untuk Pengendalian OPT

Cara ini dinilai bisa dengan sangat memudahkan karyawan maupun HR. Pada satu sisi, karyawan bisa jauh lebih fleksibel untuk melakukan absensi dan juga karyawan tidak perlu antri di depan mesin fingerprint untuk absensi.

Dan pada sisi yang lainnya, HR juga tidak diperlukan lagi untuk menarik data absensi karyawan dengan cara manual pada mesin fingerprint. Aplikasi attendance management ini juga bisa dengan mudah anda hubungkan bersama dengan fitur yang ada sistem HRIS lainnya.

Aplikasi ini bisa Anda atur untuk terhubung dengan aplikasi penggajian agar proses penggajian bisa berjalan dengan lebih cepat dan lebih efektif. Ini juga dikarenakan penggajian banyak faktor di dalamnya, di antaranya adalah dengan aplikasi absensi ini.

Pada umumnya, aplikasi attendance management bisa digunakan untuk menyimpan berbagai data karyawan. Ini bisa bisa anda gunakan pula untuk menunjang pekerjaan anda menjadi HR.

Data-data yang ada dalam aplikasi ini nantinya juga bisa digunakan oleh tim HR untuk diolah menjadi sebuah laporan.

Laporan ini selanjutnya juga bisa anda gunakan untuk mengambil sebuah keputusan eksklusif pada masa yang akan datang. misalnya saja menggunakan laporan ini untuk membentuk berbagai aneka macam kebijakan baru yang bertujuan buat menaikkan kinerja karyawan.

Alasan Perusahaan Perlu Attendance Management Software

aplikasi attendance management
Ilustrasi. (Istimewa)

1. Sangat Mudah Diimplementasikan Pada Perusahaan

Ada beberapa alasan yang bisa digunakan untuk menjawab kenapa perusahaan perlu download attendance management software. Salah satunya ialah untuk menunjang implementasi sistem HRIS yang bisa saling terintegrasi antara satu dengan yang lainnya.

Aplikasi attendance management, seperti Talenta By Mekari, menggunakan penyimpanan dengan basis cloud, Anda tidak perlu lagi untuk memasang rangkaian hardware yang digunakan untuk server perusahaan.

Baca Juga: Viral Para Santri Tutup Telinga Enggan Dengar Musik, Kenapa?

Bahkan seluruh data karyawan anda dapat dengan mudahnya tersimpan dengan rapi pada cloud dan juga bisa anda akses kapan saja dengan mengandalkan jaringan internet.

Terlebih lagi, kalau proses absensi karyawan masih anda kerjakan dengan cara manual, HR membutuhkan waktu yang lama untuk menarik berbagai data yang ada. Akibatnya, pekerjaan menjadi kurang efektif, padahal dalam hal ini, HR mampu untuk memanfaatkan waktunya guna melakukan pekerjaan HR yang lainnya.

Dengan attendance management software, saat seseorang karyawan anda melakukan absensi pada aplikasi merekap, data absensi juga akan secara otomatis terupdate secara realtime dengan sangat cepat.

Data mereka selanjutnya akan di-upload secara otomatis ke dalam cloud aplikasi, dan juga HR bisa melihat dan juga mengaksesnya dengan mudah saat mereka membutuhkan ini buat aneka macam keperluan. Menghitung penggajian karyawan juga merupakan salah satu contohnya.

Bukan hanya absensi mobile, sistem ini juga mampu untuk digabungkan dengan menggunakan penggunaan mesin fingerprint.

Jika sebelumnya HR wajib mengunduh data dari mesin fingerprint secara manual, kini data absensi bisa dengan otomatis terhubung ke dalam sistem tanpa diharuskan diunduh manual.

2. Software Attendance Management Memungkinkan Integrasi dengan Aplikasi Lain

Mengapa data absensi karyawan dianggap penting untuk divisi HR? Selain dengan data absensi ini, HR dapat mengetahui tingkat kedisiplinan dari masing-masing karyawan, data absensi ini juga bisa untuk digunakan guna menghitung gaji karyawan di setiap akhir bulan.

Bayangkan jika sebuah perusahaan memiliki 500 karyawan dan HR diharuskan untuk menyelesaikan proses payroll dengan tepat waktu.

Tentunya cara menghitung gaji secara manual bukan menjadi solusi dan hal ini juga memungkinkan terjadinya human error.

Untuk itu, salah satu solusi yang bisa digunakan oleh sebuah perusahaan adalah dengan menghadirkan aplikasi attendance management seperti Talenta By Mekari.

Baca Juga: Selain Monstera, Ini Deretan Tanaman Hias dengan Harga Mahal Setara Mobil

Talenta By Mekari memiliki sistem yang sudah bisa terintegrasi dan juga digabungkan dengan beragam modul yang dimiliki, seperti payroll, penghitungan cuti, hingga extra time.

Contohnya, ada fitur Stay Attendance yang ada pada aplikasi milik Talenta yang sudah bisa terintegrasi dengan modul payroll. Karyawan juga bisa melakukan absensi di mana saja cukup dengan melakukan selfie pada aplikasi mobile Talenta.

Kemudian, absen akan terekam secara otomatis ke dalam sistem aplikasi dan penghitungan gaji karyawan bisa dilakukan dengan otomatis pula.

Sehingga ketika memasuki periode masa gaji, HR dapat langsung melihat jumlah gaji dari masing-masing karyawan melalui data absensi tanpa perlu untuk menghitung ulang secara manual lagi. Tentunya, hal ini juga bisa memudahkan HR untuk melakukan pekerjaannya.

Software attendance control di Talenta juga bisa memungkinkan karyawan untuk request lembur, cuti, dan penggantian jadwal shift dengan sangat mudah. Semua hal ini bisa dilakukan dalam aplikasi mobile Talenta melalui proses penyetujuan yang ringkas dan mudah.

3. Efisien Serta Mampu Diakses di Mana Saja

Salah satu alasan banyak perusahaan yang sudah mulai beralih ke aplikasi attendance management adalah penggunaannya yang sangat efisien dan bisa diakses dengan mudah di mana saja serta kapan saja.

Baca Juga: Kurangi Limbah Makanan, Nava Hotel Prakarsai Gerakan Anti Food Waste

Karena sudah tak membutuhkan perangkat tambahan lagi, baik HR maupun karyawan dalam perusahaan anda juga bisa mengunduh dengan mudah dan juga bisa langsung menggunakannya dengan mudah bila software selesai di-setup.



Fitur Live Attendance memungkinkan HR buat mengetahui secara akurat di mana lokasi karyawan tertentu. Jika HR bisa memiliki kebijakan supaya absensi harus dilakukan di dalam kantor, maka fitur ini juga dapat meminimalisir kecurangan yang dilakukan karyawan.

Salah satu manfaat dari penggunaan perangkat lunak absensi ini adalah bisa digunakan untuk memudahkan human resources manager dalam hal mengelola karyawan.

Salah satu software absensi terbaik buat kebutuhan usaha Anda adalah Attendance by Talenta.

Apa Itu Perangkat Lunak Attendance by Talenta

Attendance by Talenta ialah perangkat lunak berbasis mobile yang bisa memberikan anda solusi pengelolaan karyawan buat perjuangan kecil dan menengah baik pada bidang retail, private-business, makanan/minuman, serta pada bentuk pelayanan jasa.

Anda bisa mengatur shifting, absensi masuk, monitoring secara real-time, dan juga rekap kehadiran otomatis. Attendance by Talenta akan mempermudah Anda dalam hal mengoperasikan outlet dengan membuahkan proses penjadwalan karyawan lebih ringkas, praktis, seksama, dan pula efektif.

Saat ini, Attendance by Talenta hanya tersedia pada platform android secara gratis. tetapi pada masa depan, tak akan menutup kemungkinan perangkat lunak absensi terbaik Anda Talenta By Mekari ini juga dapat digunakan pada platform lain seperti iOS atau Microsoft mobile.

Aplikasi attendance management talenta juga berencana untuk menambah fitur yang memberikan keuntungan lainnya dalam mempermudah bisnis Anda.

Kenapa Pakai Software Attendance by Talenta?

Fitur yang Lengkap

Attendance by Talenta memberikan kemudahan akses yang dibekali fitur yang lengkap, seperti:

1. Kemudahan pada mengelola shifting. Anda dapat menyusun dan mendistribusikan roster shift dengan praktis. Bila Anda mempunyai lebih dari satu outlet, Anda dapat mengoperasikannya hanya dengan satu akun.



2. Live Attendance. Melalui fitur ini Anda dapat memantau lokasi karyawan memakai GPS. Karyawan bisa melakukan absensi hanya dengan sekali klik. Anda juga bisa melampirkan foto serta pula catatan saat melakukan clock-in juga clock-out. Absensi pula sudah terintegrasi menggunakan mesin absensi manual mirip fingerprint atau card scanning.

3. Real-time Monitoring. Data serta informasi kehadiran karyawan dapat dipantau secara real-time pada software attendance. Penjadwalan juga sudah terekam secara otomatis. Selain itu Anda juga mengatur toleransi keterlambatan dan juga jadwal lembur. Anda juga bisa melakukan penyesuaian dengan simpel menggunakan turnover karyawan.

4. Rekap absensi otomatis. Laporan rekap kehadiran karyawan bisa diakses pada hitungan dtk. irit saat serta bebas risiko keliru hitung. Data absensi pula bisa diakses di manapun hanya dalam smartphone Anda.

UI/UX Ramah & Mudah Dipelajari

Software Attendance by bakat memiliki user interface dan experience yang ramah. Tampilan ringkas memudahkan Anda dalam memantau setiap data, mirip tampilan kompendium data shift, proses clock-in dan clock-out yang mudah dibaca menggunakan dilengkapi peta serta pula tampilan lainnya.

Gratis Tanpa Batas Maksimal Jumlah Karyawan

Attendance by Talenta dapat Anda pakai tanpa batas jumlah karyawan. Anda dapat menggunakan fitur secara penuh dengan gratis melalui smartphone.

Baca Juga: Hartanya Anjlok Rp1,2 Trilun, Begini Respons Santai Sandiaga Uno

Berapa pun outlet, karyawan, serta tim yang Anda miliki, Attendance by Talenta menjadi pilihan terbaik perangkat lunak absensi mobile perusahaan Anda.

Bagaimana Cara Memakai Aplikasi Attendance by Talenta

1. Unduh Attendance by talenta melalui Google Play Store.
2. Sesudah terunduh Anda dapat mendaftar menggunakan nomor Ponsel.
3. Sesudah itu Anda akan menerima kode konfirmasi melalui SMS asal perangkat lunak attendance.
4. Selanjutnya,Anda bisa menentukan nama perjuangan Anda di perangkat lunak attendance.
5. Langkah berikutnya Anda dapat mengatur lokasi melalui GPS software attendance.
6. Selamat! kini Anda bisa memakai aplikasi Attendance by Talenta sebagai aplikasi absensi karyawan andalan.
7. Langkah selanjutnya, Anda bisa menjelajahi sendiri fitur-fitur di Attendance by Talenta.
8. Di ikon “Jadwal” Anda dapat mengatur tugas serta melakukan monitor timesheet serta timetrack karyawan.
9. Di ikon “Karyawan”, Anda bisa menambah serta juga mengatur keanggotaan atau karyawan.
10. Pada ikon “Laporan” Anda juga bisa melihat rekap info karyawan.
11. Selanjutnya pada ikon “Akun” Anda bisa mengatur seperti foto profil, akses, dan juga pengaturan lainnya.
12. Anda bisa mengunduh perangkat lunak bakat by Attendance pada Google Play Store sekarang!

Dengan penjelasan tersebut, Anda tentu sudah menentukan aplikasi attendance management mana yang tepat. Talenta By Mekari menjadi aplikasi yang tepat untuk kemudahan administrasi di perusahaan Anda.





Cek Berita dan Artikel yang lain di Google News
Simak berbagai berita pilihan dan terkini dari Solopos.com di Saluran WhatsApp dengan klik Soloposcom dan Grup Telegram "Solopos.com Berita Terkini" Klik link ini.
Solopos Stories
Honda Motor Jateng
Honda Motor Jateng
Rekomendasi
Berita Lainnya